Munkakör célja

A cég napi működésének adminisztratív és pénzügyi támogatása, a háttérfolyamatok rendszerezése és kézben tartása annak érdekében, hogy a működés átlátható és gördülékeny legyen.

Fő feladatok

Szerződések kezelése

• szerződéstervezetekben a céges adatok ellenőrzése, kitöltése
• szerződések aláírás utáni visszaküldése a másik fél részére
• szerződések kategorizált nyilvántartása, digitalizálása, archiválása
• határidős szerződések figyelése, lejárat előtti emlékeztetés (pl. szolgáltatói hűségidők)

Kapcsolattartás segítése

• bejövő telefonok kezelése, előszűrése
• beszállítóktól és vevőktől szükséges információk, anyagok bekérése

Érkező vendégek fogadása , utazások szervezése

• utazások megtervezése
• repülő- és vonatjegyek, szállások foglalása
• kiállítások, partnerlátogatások és egyéb utazások nyilvántartása

Pályázati anyagok előkészítése

• formanyomtatványok kitöltése
• nyilatkozatok előkészítése aláírásra
• dokumentumok szkennelése
• pályázati anyagok határidőre történő feltöltése, elküldése
• új és korábbi pályázatok anyagainak kategorizált nyilvántartása

Beszállítói portálok kezelése

• hozzáférések nyilvántartása
• regisztrációk előkészítése
• beérkező megkeresések továbbítása a felelős kollégák felé

Pénzügyi adminisztráció támogatása

• bejövő és kimenő számlák rögzítése a kereskedelmi rendszerben
• számlák rendszerezése, nyilvántartása
• dokumentumok előkészítése a könyvelés részére
• kapcsolattartás hatóságokkal és pénzügyi partnerekkel, különös tekintettel a KSH Intrastat és EPR rendszerekre

Elvárások

• önálló, rendszerszemléletű munkavégzés
• precizitás, megbízhatóság
• jó kommunikációs készség
• talpraesettség, problémamegoldó képesség
• irodai programok magabiztos használata
• pénzügyi adminisztrációs tapasztalat
• angol nyelvtudás
• hibátlan helyesírás

Előnyt jelent

• előny a német nyelvtudás
• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

Amit kínálunk

• stabil, hosszú távú munkalehetőség
• változatos, felelősségteljes feladatkör
• közvetlen, emberközpontú munkakörnyezet

Jelentkezés
Amennyiben felkeltettük érdeklődését küldje el önéletrajzát és motivációs levelét az karrier@meter.hu email címre.